Numérisation d'archives & Dématérialisation pour les Entreprises

Externalisez la gestion de vos documents papier et
accélérez la digitalisation de votre entreprise avec Zeendoc Num.

Que ce soit dans le cadre d'un déménagement d'entreprise, d'un déménagement industriel ou de la mise en place d'un Plan de Continuité d'Activité (PCA), nous prenons en charge la numérisation haute définition et l'indexation de l'ensemble de vos fonds documentaires.

Demander un devis

Pourquoi digitaliser les archives de votre entreprise ?

Réduction des coûts immobiliers & Déménagement

Libérez des mètres carrés précieux en éliminant les armoires à archives physiques ou évitez de transférer des tonnes de papier lors d'un déménagement d'entreprise.

Productivité & BPO (Business Process Outsourcing)

Externalisez la saisie et le traitement de vos documents. Vos équipes ne perdent plus de temps à chercher une facture ou un contrat papier.

Sécurité & Plan de Continuité d'Activité (PCA)

Protégez vos documents vitaux contre les risques de sinistres (incendie, dégât des eaux, perte) grâce à une sauvegarde numérique certifiée.

Quels documents d'entreprise prenons-nous en charge ?

Dossiers du personnel & RH

Contrats de travail, bulletins de paie, dossiers de salariés (gestion de la confidentialité et traçabilité strictes).

Factures, Comptabilité & Pièces fiscales

Préparation à la facturation électronique et numérisation avec valeur probante pour la destruction légale du papier.

Contrats, Actes juridiques & Gouvernance

Registres d'assemblées générales, baux commerciaux, contrats clients/fournisseurs.

Plans & Documents techniques

Plans d'usines, schémas de réseaux, DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés).

Une prestation BPO clé en main, de la collecte à la GED

Notre accompagnement BPO (Business Process Outsourcing) prend en charge la totalité de la chaîne logistique et technique. Vos documents sont enlevés dans vos locaux sous scellés sécurisés, numérisés avec reconnaissance optique de caractères (OCR), puis injectés dans un Système d'Archivage Électronique (SAE) ou directement intégrés dans votre solution de GED Zeendoc. Chaque copie numérique est réalisée dans le respect des normes garantissant la valeur probante, vous permettant d'archiver vos documents au format numérique en toute légalité.